Использование комментариев и оповещений

Использование комментариев

Во многих документах ERP-системы используется поле комментариев. Оно позволяет сохранить переписку между участниками непосредственно в документе.

Комментарии в ERP-системе отмечены символом "Сообщение" (см. выше).

Возможности форматирования и размещение изображений в комментариях

Для комментариев возможно использование основных функций редактирования текстов, включая использование гиперссылок и размещение изображений. Меню редактирования появляется при выделении любой части текста.

Нажатием на значок изображения можно прикрепить к комментарию скрин или картинку. На пустом поле комментария меню не появляется - необходимо внести хотя бы одну букву и выделить ее.

Либо изображение можно просто перетащить в поле комментария - для этого не требуется ввод и выделение текста.

Возможности цитирования при ответах на комментарии

Чтобы процитировать чье-то сообщение и ответить на него сделайте следующее:

1. Скопируйте ту часть комментария собеседника, которую хотите процитировать;
2. Поместите скопированный текст в поле для нового комментария и выделите его;
3. В появившемся при выделении текста меню нажмите на символ ковычек:
4. Выделенная часть станет цитатой. Нажмите дважды Enter и пишите свой ответ с новой строки под цитатой.

Использование оповещений

В некоторых документах настроено автоматическое оповещение участников по определенным событиям. При наступлении события ERP-система отправляет оповещение на электронную почту и размещает в документе соответствующее сообщение. Например, см. раздел "Автоматические оповещения" в регламенте Управление проектами.

Оповещения в ERP-системе отмечены символом "Колокольчик" (см. выше).

Использование оповещений при комментировании

В процессе комментирования пользователь может проинформировать выбранных сотрудников. Для этого необходимо перед текстом комментария ввести значок электронной почты "@", а затем ввести имя сотрудника, которому необходимо отправить комментарий. При введении букв имени или фамилии появляется поле со списком сотрудников из которого можно выбрать необходимое. После нажатия на кнопку "Комментарий" текст сохраняется в документе и указанным участникам отправляется оповещение на электронную почту.