By Влад Умпелев on June 5, 2022
Intermediate

Введение

Описанные ниже стандарты используются в проектах AGRANT Consulting Group и являются неотемлемой частью регламентов для сотрудников проектных команд, как со стороны сотрудников AGRANT, так и со стороны сотрудников компании, которая выступает в качестве заказчика проектных работ (далее, Компания).


Используемые сокращения:

  1. АП - администратор проекта
  2. ПЗ - проектный заказ
  3. КП - координатор проекта от AGRANT
  4. КПК - координатор проекта от Компании
  5. КФУ - критические факторы успеха
  6. РП - руководитель проекта от AGRANT
  7. РПК - руководитель проекта от Компании
  8. СП - сотрудник проектной команды от AGRANT
  9. СПК - сотрудник проектной команды от Компании
  10. ФПО - функции, полномочия и ответственность.


Правила, требования и ограничения

Правила

  1. Планирование и контроль работ проекта осуществляется в информационной системе AGRANT с предоставлением доступа РПК к задачам, требующим предоставления информации или утверждения результатов проектных работ.
  2. Вся важная для принятия управленческих решений информация предоставляется сотрудниками проекта в состоянии «как есть» с даты начала и до даты завершения проектных работ, которые согласованы в ПЗ.
  3. Вехи (ключевые события) проекта согласовываются РП с РПК, а контрольные сроки выполнения плановых заданий согласовываются РП с ответственными исполнителями работ.


Требования

  1. Проектные работы проходят при непосредственном участии заказчика в лице назначенного Компанией РПК в части предоставления информации по списку перед началом работ, участии в интервью в процессе и утверждении результатов задач – по завершению проектных работ.
  2. Запросы на проведение интерактивных встреч для обсуждения хода или результатов проектных работ, оформляются в письменном виде в информационной системе AGRANT или по электронной почте.


Ограничения

  1. Проект может быть остановлен РП на любом этапе, если отсутствие необходимой и согласованной активности Компании или необоснованные решения Компании не позволяют перейти к следующему этапу работ без потери ключевых результатов проекта (т.е. если такие решения или их отсутствие влияют на возможность AGRANT обеспечить достижение заявленных целей проекта). В таком случае бюджет проекта будет пересчитан с учетом фактически понесенных затрат AGRANT на момент остановки.
  2. Сроки проекта рассчитаны с учетом стандартного времени формального (письменного) ответа ответственных сотрудников Компании и/или представителей согласованных внешних поставщиков, не превышающих 3 рабочих дня. При увеличении времени ответов ответственных сотрудников Компании и/или представителей согласованных внешних поставщиков на формальные (письменные) запросы РП или согласованных сотрудников AGRANT, сроки проекта могут быть увеличены.
  3. Бюджет проекта рассчитан, исходя из текущего состояния внутренней и внешней среды Компании. При форс-мажорном изменении внутренней или внешней среды и ситуации, бюджет проекта может быть согласовано скорректирован.
  4. Бюджет проекта и график оплаты проектных работ рассчитаны, исходя из указанного в проектном заказе объема работ. При изменении согласованного объема работ, бюджет и график оплаты может быть скорректирован РП и/или РПК в одностороннем порядке.


Функции, полномочия и ответственность (ФПО) участников проекта

Координационный совет проекта

  1. Определение и коррекция стратегических целей проекта и приоритетов.
  2. Утверждение и изменение содержания или условий проектного заказа.
  3. Согласование содержания и ресурсов проекта с другими аспектами сотрудничества Компании и AGRANT.
  4. Решение вопросов, выходящих за границы компетентности или ответственности руководителей проекта (РП и РПК).


Координатор проекта от Компании (КПК)

  1. Контроль стратегического соответствия проекта целям Компании и защита интересов Компании.
  2. Инициация изменений стратегии, структуры, содержания и приоритетов проектных работ.
  3. Назначение руководителя проекта (РПК) от Компании.
  4. Ресурсная поддержка проекта от Компании.


Координатор проекта от AGRANT (КП)

  1. Контроль стратегического соответствия проекта целям AGRANT и защита интересов AGRANT.
  2. Инициация изменений стратегии, структуры, содержания и приоритетов проектных работ.
  3. Назначение руководителя проекта (РП) от AGRANT.
  4. Ресурсная поддержка проекта от AGRANT.


Руководитель проекта от AGRANT (РП)

  1. Формирование и коррекция иерархической структуры работ (ИСР) проекта, определение ресурсного обеспечения, необходимого для достижения целей проекта.
  2. Планирование (определение содержания) и бюджетирование задач.
  3. Оценка достижения целей и рекомендации КП и КПК по развитию эффективности достижения целей проекта.
  4. Назначение сотрудников своего центра ответственности – сотрудников проекта (СП).
  5. Оценка и управление рисками по качеству и срокам выполнения задач сотрудниками своего центра ответственности – AGRANT и связанных поставщиков.
  6. Передача ответственности и полномочий Администратору проекта или другому сотруднику своего центра ответственности во время своего отсутствия, а также информирование РПК и сотрудников проекта о замещении.
  7. Организация консультаций по принципам, правилам и условиям выполнения и контроля работ по обоснованному запросу любого сотрудника проектной команды.


Руководитель проекта от Компании (РПК)

  1. Управление сотрудниками проектной команды от своего центра ответственности – Компании и связанных поставщиков.
  2. Управление рисками по качеству и срокам выполнения задач сотрудниками своего центра ответственности – Компании и связанных поставщиков.
  3. Выбор внешних поставщиков от Компании, который обеспечен соответствующими полномочиями.
  4. Передача ответственности и полномочий сотруднику своего центра ответственности во время своего отсутствия, а также информирование РП и сотрудников проекта о замещении.


Администратор проекта (АП)

  1. Поддержка процесса согласования содержания и условий проектных работ с ответственными исполнителями.
  2. Контроль соблюдения ответственными сотрудниками (СП и СПК) выполнения требований согласованных задач.
  3. Регулярный мониторинг сроков выполнения задач и заданий с предложением (при необходимости) РП и/или РПК, корректирующих действий.


Сотрудники проектной команды (СП и СПК)

  1. Состав проектной команды может меняться в ходе реализации проекта по решению РП и РПК:
  2. сотрудники проекта от AGRANT меняются только по решению РП
  3. сотрудники проекта от Компании меняются только по решению РПК.
  4. Исполнительские функции каждого сотрудника проектной команды определяются в оперативном плане работ - в целях и задачах.
  5. Ответственностью каждого сотрудника проектной команды (СП и СПК) является:
  6. исполнительская дисциплина – выполнение взятых на себя обязательств и точная реализация утвержденных решений.
  7. обеспечение конфиденциальности в отношении всех полученных данных, включая информацию о характере и целях проектных работ.
  8. Ответственность за сотрудников проектной команды от AGRANT несет РП, ответственность за сотрудников проектной команды от Компании несет РПК. Сотрудники внешних компаний-поставщиков включаются в проект:
  9. как сотрудники AGRANT, если привлечение этого поставщика инициировал РП
  10. как сотрудники Компании, если привлечение этого поставщика инициировал РПК.


Критические факторы успеха (КФУ)

КФУ – это принципы и условия выполнения проектных работ, которые позволяют эффективно достичь целей проекта.


  1. Обеспечение взаимной оперативной информационной доступности (e-mail, skype и пр.) между сотрудниками проектной команды.
  2. Полнота и содержательная корректность (достоверность) необходимой для работы информации, передаваемой сотрудниками проектной команды.
  3. Оперативность (скорость) передачи и получения необходимой для работы информации.
  4. Поддержание оперативности (скорости) согласования, утверждения и реализации управленческих решений и оперативное реагирование на изменения в плане работ.


More articles on Стандарты



More articles on Стандарты
Comments

No comments yet. Start a new discussion.

Add Comment