Управление изменениями

Аутсорсинг управления Item Code: Управление изменениями

UOM : Месяц

организация, структурирование, планирование и контроль процессов реализации стратегических организационных изменений

Управление организационными изменениями

Один из самых глубоких аспектов менеджмента, для осуществления которого требуется высокий уровень квалификации руководителя, а имеющийся навык приравнивается к стратегическим компетенциям. Это подтверждается статистикой развитых стран, где около 70% усилий по улучшению всех процессов в организации не достигают поставленных целей и примерно 30% - основных целей, т.е. “проваливаются”.

Система управления изменениями

Управление изменениями в организации проводится на базе полноценной системы, которая функционально аналогична системе управления небольшим предприятием.

Полноценные организационные изменения:

формируются как комплексный проект
разворачиваются на основе автоматизированной системы проектного управления (“проектного офиса”)
охватывают ключевых руководителей, сотрудников компании и внешних специалистов, которые собираются в проектную команду
регламентируются и контролируются в зависимости от специфики и состава участников.

Процесс управления изменениями

Эффективное управление изменениями осуществляется только с применением гибкого проектного метода. Это связано с большой степенью рисков, которые возникают из-за типичных реакций персонала предприятия на происходящие преобразования.

Полный цикл состоит из трех последовательно-параллельных этапов:

Подготовка - стратегическое планирование, моделирование сценариев и формирование проектной команды.
Проведение - обеспечение продуктивного взаимодействия участников во время выполнения плановых задач и заданий.
Завершение - фиксация полученных результатов путем их автоматизации, регламентации (документирования) и соответствующего обучения сотрудников.

Целевой сегмент	Собственники и руководители верхнего уровня предприятий и организаций
Польза	Быстрая организация автоматизированного процесса управления (планирования и контроля) комплексных (межфункциональных) организационных изменений. Возможность использования любого сценария управления изменениями - от “антикризисной стратегии” до “стратегии организационного развития”. Привлечение к управлению изменениями сотрудников с высшей управленческой квалификацией, заинтересованных в достижении стратегических целей и неподдающихся негативному влиянию со стороны наемных сотрудников изменяемой организации. Включение в работу внешних специалистов, которые максимально соответствуют квалификационным и мотивационным требованиям к исполнителям ключевых работ с возможностью полной замены наемного персонала организации на период изменений.
Условия	Запрос на сопровождение от собственника или руководителя организации.
Срок	От 3 месяцев.
Цена	От 100 тыс.руб в зависимости от сопряжения (сопутствующих проектов), состояния внутренней и внешней среды. Точный расчет стоимости делается на основе заполненного чек-листа.

Собственник решил организовать систему управления бизнесом так, чтобы иметь возможность в полном объеме и дистанционно контролировать (мониторить и оценивать) основные бизнес-активы и процессы достижения стратегических целей руководителями своего предприятия.
Руководитель организации решил провести реорганизацию, которая охватывает персонал нескольких различных функциональных подразделений компании, руководители которых являются носителями различных и/или противоречивых потребностей и целей.
Руководитель организации решил полностью автоматизировать процесс сбыта и продаж, процесс управления проектным офисом или перевести управление организацией в ERP-систему.

Регулярное определение или коррекция стратегии управления изменениями и стратегических целей.
Регулярное определение или коррекция оперативных целей и способов достижения необходимых результатов изменений.
Последовательная реализация процесса управления изменениями циклами от 2 недель до 1 месяца:
- актуализация и проблематизация исходной (текущей) ситуации и определение приоритетов
- определение или коррекция тактических целей и иерархической структуры работ (ИСР)
- определение или коррекция содержания плановых работ и необходимых ресурсов - времени и бюджета
- организация эффективного исполнения плановых работ - определение и обновление (коррекция) требований к ответственным исполнителям, их согласование, назначение и ротация
- контроль - мониторинг и оценка выполнения плановых работ и рисков.
Управляемое завершение плановых работ и фиксация результатов изменений в согласованном формате для создания возможности проведения успешных организационных изменений в будущем.

Доступные в согласованной форме в автоматизированной системе управления (ERP-системе), профессионально-логически обоснованные и актуальные: причинно-следственная схема (модель) изменения потребностей инициаторов изменений:

текстовая формулировка актуальной стратегии управления изменениями
структурная карта стратегических и тактических целей управления изменениями с описанием требований к необходимым ресурсам
иерархическая структура работ (ИСР) оперативного плана управления изменениями в доступных на выбор формах - структура, список, диаграмма Ганта и календарь.
содержание работ по каждому элементу ИСР - целям и задачам
отчеты по результатами мониторинга, включающие оценку плановых работ и рисков.

Свяжитесь с нами, чтобы получить чек-лист, на основании которого мы определим точный состав работ, сроки и бюджет

ПОЛУЧИТЬ ЧЕК-ЛИСТ

Recommended

Управление маркетингом

Стратегическая сессия